Mengolah Transaksi Layanan
Data transaksi untuk merekam semua kegiatan layanan yang dipesan oleh konsumen / member VIP Clean sesuai dengan Devisi layanannya (Cuci, Salon atau Loundry).
Sebagai gambaran Olah Data Transaksi, bisa dilihat seperti gambar dibawah ini :
Untuk memulai transaksi tekan tombol Nota Baru, maka akan diciptakan Nomor Nota secara otomatis kode nota dan numeric yang terus bertambah dengan space 9.999.999.
Jika menekan tombol Nota Baru akan ditampilkan seluruh Data member untuk dipilih / ditunjuk member yang dimaksud adalah member yang akan melakukan transaksi, seperti gambar dibawah ini :
Jika Member yang dimaksud tidak ada pada data, maka tekan tombol Buat Member Baru, namun jika ada klik ganda member dimaksud pada tabel, maka aplikasi akan mengirimkan Member Id / No. Polisi yang dipilih ke lembar transaksi.
Setelah melakukan klik ganda pada tabel Member, maka aplikasi akan menampilkan data layanan yang siap dipilih sesuai dengan permintaan konsumen, seperti gambar dibawah ini :
Dengan klik ganda item jenis layanan pada tabel, maka akan dikirim ke kotak transaksi, Jenis layanan dan Harga satuannya. Lanjutkan dengan mengisi Quantity dan Discount (Jika ada), maka aplikasi akan menghitung transaksi yang terkait dengan No. Nota yang sudah dibuat tadi, infromasi ini ditampilkan dalam satu lembar olah data transaksi, seperti gambar dibawah ini :
INFO PARAMETER
- Nama Kasir adalah User yang Masuk / Login pada aplikasi
- Tanggal sesuai realtime
- Pencarian Id Customer / Kode Member / No. Polisi akan otomatis terisi jika terjadi transaksi dengan pembayaran belum lunas.
- No. Nota diciptakan otomatis oleh aplikasi dengan Kode Depan yang di set pada olah data Profil Perusahaan.
INFO PEMBAYARAN
- Total adalah Jumlah semua transaksi
- Deposit adalah data deposit yang di isi sebelumnya (Lihat cara pengisian data Deposit)
- Kotak Bayar, diisi sesuai dengan berapa uang yang diterima
- Kekurangan / Kembalian akan otomatis memberikan informasi sesuai dengan perhitungan Jumlah dikurangi Deposit dan dikurangi Bayar.
Jika selesai mengolah dan konsumen akan membayar, lakukan cetak nota terlebih dahulu, selanjutnya klik tombol Proses Bayar, maka data transaksi akan direkam ke data transaksi dengan kondisi sudah lunas dan siap dilaporkan ke data penerimaan keuangan.
Nota yang diminta oleh Perusahaan ini seperti gambar dibawah ini :
Dicetak ke Printer Epson LX 310 dengan kertas countinues form 3 play.
Data yang sudah diproses pembayaran tidak dapat dibatalkan oleh user, namun harus ada approve dari Superuser.
Bagaimana cara merubah atau membatalkan transaksi ?
Klik ganda jenis layanan yang akan dirubah pada tabel transaksi, maka tombol Rubah, Batal, Hapus, Cetak Nota dan History akan diaktifkan. Tinggal pilih tombol sesuai kebutuhan.
Demikian gambaran pengolahan data transaksi.
