Mengolah Data Transaksi
Mengolah data transaksi sudah dibuat auto number invoice / No Nota, dengan mengacu ke tanggal, bulan dan 2 digit tahun. Misalnya tanggal 12/07/2018, maka no invoice dibuat 120718. kemudian urutan perhari diberikan spasi no nota sebanyak 9.999 nota, maka jika digunakan akan tercipta Nomor Nota sebagai berikut :
1207180001, 1207180002, 1207180003 dst
Kesokan harinya adalah tanggal 13/07/2018, maka nomor nota dimulai dari :
1307180001, 1307180002, 1307180003 dst...
Perlakuan transaksi akan mempengaruhi terhadap stock barang, jika terjual maka stock akan berkurang, namun bila batal / data transaksi dihapus di form ini, maka stock akan ditambahkan dengan quantity yang dihapus / dibatalkan.
* Penambahan Modul Baru *
Yang awal Nama Barang pada kolom uraian diketik, dirubah menjadi dicari melalui form data stock barang.Perlakuan transaksi akan mempengaruhi terhadap stock barang, jika terjual maka stock akan berkurang, namun bila batal / data transaksi dihapus di form ini, maka stock akan ditambahkan dengan quantity yang dihapus / dibatalkan.
Form Transaksi dibuat seperti gambar diatas.
Jika transaksi sudah berlangsung, maka Nota bisa dicetak seperti gambar dibawah ini (Data yang kami tampilkan disini hanya simulasi saja)
Langkah-langkah pengolahannya bisa dilihat video dibawah ini : * belum ada penambahan modul *
akan segera kami ganti dengan video baru
akan segera kami ganti dengan video baru
Jumlah penerimaan dari penjualan tidak langsung masuk ke Kas, tapi harus diproses aplikasi ini melalui menu laporan, Kas, Laporan Harian, maka Data penerimaan dari pembayaran transaksi akan masuk ke Kas Debet.
Jumlah Sisa Barang pada Data Stock akan berkurang apabila terjadi transaksi Penjualan dan akan dikembalikan Jumlah Sisa apabila terjadi pembatalan atau salah entry dengan eksekusi hapus data begitu pula jika ada perubahan quantitas pada transaksi penjualan.
Kemudian Form Transaksi ini akan mengontrol, apabila Stock Akhir lebih kecil daripada Stock Minimal, maka otomatis merekam ke data Order.
Demikian pengolahan data transaksi, semoga dapat difahami.
Tidak ada komentar